Como a estrutura é montada
- a convenção é uma entidade própria, acima das igrejas, e não uma igreja;
- ela se organiza em regiões com distritos dentro (dois níveis), e os nomes dos níveis (convenção, região, distrito, igreja, filial) são configuráveis;
- a diretoria, a secretaria e os líderes de região recebem acesso conforme o papel;
- cada igreja continua com o seu próprio sistema e os seus próprios dados.
Como uma igreja entra
- a convenção convida a igreja pelo e-mail do administrador;
- o administrador da sede aceita (a filial acompanha a sede);
- a igreja é colocada na região escolhida;
- a igreja pode sair quando quiser, e a convenção deixa de ver os totais na mesma hora.
O que a convenção enxerga
Só totais, nunca o cadastro de pessoas: pessoas ativas, novos membros e batismos, receita e despesa totais do período (sem os lançamentos), frequência média e quais unidades ficaram sem movimento. O painel mostra tudo por período e por região, e em redes grandes guarda o resultado para abrir rápido. As credenciais ministeriais aparecem com nome, cargo e validade. Se a igreja autorizar, a convenção vê também os lançamentos do financeiro (a receita sem descrição, para não identificar quem contribui), e a igreja desliga quando quiser.
Comunicação, aprovação e repasse
- Comunicados da convenção para as igrejas, com registro de quem leu e confirmação quando exigida;
- aprovações em duas etapas: a filial pede, a sede decide e, quando a convenção exige, ela dá a segunda aprovação (consagrações, funções ministeriais e credenciais, por cargo);
- repasse da sede para a convenção por regra de percentual, gerado todo mês, com conferência dos dois lados e pagamento registrado, e o mesmo repasse da convenção para a confederação, um nível acima.
Segurança
Quem acompanha a convenção entra com autenticação em duas etapas obrigatória, e as ações ficam na auditoria. Veja segurança de dados da igreja.
Contratação e limites
O módulo de convenção é contratado à parte, com preço sob proposta, e cada igreja da rede mantém o seu plano. Ainda não existe a votação em assembleia. Se a sua estrutura tem particularidades, conte como ela funciona e avaliamos junto o que já atende. Para a rede de uma igreja com filiais, veja igreja com várias filiais.
Perguntas frequentes
A convenção vê os dados das pessoas?
Não. Só totais do período e, nas credenciais, nome, cargo e validade.
O repasse é automático?
O sistema gera o repasse do mês pela regra definida; a sede registra o pagamento e a convenção confirma o recebimento.
A filial pode lançar tudo sozinha?
A sede define o que exige aprovação dela e, quando a convenção exige, a segunda aprovação é da convenção.
Uma igreja pode sair da convenção?
Sim, quando quiser. A convenção deixa de ver os totais na hora.