1. A convenção é criada e a diretoria recebe o acesso
A convenção é contratada à parte, com preço sob proposta. A equipe do ChurchCore cria a convenção e a diretoria inicial; a partir daí a própria diretoria cuida de regiões, convites, regras e equipe, dentro do sistema. A convenção não é uma igreja: tem o próprio painel, e quem acompanha entra com autenticação em duas etapas.
2. A estrutura: regiões, distritos e igrejas
- a diretoria cria as regiões e, dentro delas, os distritos (dois níveis), e os nomes dos níveis são configuráveis (por exemplo, "Presbitério" no lugar de "Região");
- cada igreja entra na região ou no distrito escolhido;
- a secretaria opera o dia a dia e o líder de região enxerga a região dele e as que estão abaixo.
3. Como uma igreja entra (e sai)
- a convenção convida a igreja pelo e-mail do administrador;
- o administrador da sede lê o que será compartilhado e aceita;
- a filial acompanha a sede, sem um segundo convite;
- a igreja pode sair quando quiser, e a convenção deixa de ver os totais na hora.
4. O que a convenção enxerga: totais, nunca o cadastro
Pessoas ativas, novos membros e batismos, receita e despesa totais do período, frequência média e quais unidades ficaram sem movimento. O painel mostra por igreja e por região (cada distrito soma na região de cima), com PDF para a assembleia. Em redes grandes, o painel guarda o resultado e o atualiza várias vezes ao dia, para abrir rápido. O cadastro de pessoas e as observações pastorais ficam só com a igreja.
Financeiro detalhado, só se a igreja autorizar
Por padrão a convenção vê só os totais. A igreja sede pode autorizar que a convenção veja também os lançamentos do financeiro: data, categoria, valor e a descrição das despesas. A receita aparece sem descrição, para nunca identificar quem contribui, e só entram lançamentos aprovados. A igreja desliga quando quiser, e sair da convenção desliga na hora. O detalhe pode ser baixado em planilha.
5. Comunicados com leitura confirmada
A convenção envia comunicados para todas as igrejas, para uma região ou para igrejas específicas e acompanha quem leu e quem confirmou, quando a confirmação é exigida.
6. Aprovações em duas etapas
A filial pede, a sede decide e, quando a convenção exige, ela dá a segunda aprovação, antes de qualquer registro ser gravado. Funciona para consagrações, funções ministeriais e também para emitir ou renovar credenciais ministeriais, por cargo. Veja como funciona a aprovação de consagrações.
7. Repasse da sede para a convenção, e da convenção para a confederação
A convenção define o percentual e a base (só dízimos, dízimos e ofertas, ou toda a receita). O sistema gera o repasse do mês, a sede confirma o pagamento (que vira uma despesa no financeiro dela) e a convenção confirma o recebimento. Quando a convenção faz parte de uma confederação, o mesmo acontece um nível acima: a convenção repassa um percentual do que recebeu das sedes, e a confederação confirma o recebimento.
8. Credenciais ministeriais da rede
A convenção acompanha nome, cargo e validade das credenciais dos obreiros de todas as igrejas, com alerta de vencimento. Veja o guia de credenciais.
Perguntas frequentes
A convenção vê os dados das pessoas?
Não. Só totais do período e, nas credenciais, nome, cargo e validade.
Cada igreja continua com o próprio plano?
Sim. Cada igreja mantém o seu sistema e o seu plano; o módulo de convenção é contratado à parte.
A igreja pode sair da convenção?
Sim, quando quiser. A convenção deixa de ver os totais na hora.
Atende convenção com mais de um nível?
Sim: regiões com distritos dentro, e a ligação de uma convenção a uma confederação. Se a sua estrutura tem particularidades, conte como ela funciona e avaliamos junto.