Para que serve a prestação de contas
Ela tem três objetivos: transparência com a congregação, governança perante o conselho e a diretoria e conformidade com as exigências legais e contábeis da instituição. Cada público precisa de um nível de detalhe diferente, mas todos precisam partir do mesmo registro.
O que um relatório financeiro deve ter
- Período claro (mês, trimestre ou ano).
- Saldo inicial, total de receitas, total de despesas e saldo final.
- Receitas por categoria: dízimos, ofertas, doações, campanhas, eventos.
- Despesas por categoria: pessoal, aluguel e manutenção, contas de consumo, ação social, missões, eventos.
- Comparação com o orçamento: previsto contra realizado.
- Observações sobre valores fora do comum.
Com que frequência apresentar
Mensal para a liderança e o conselho, trimestral ou semestral para a congregação e anual para o balanço completo. O ritmo regular é mais importante do que a sofisticação: igreja que presta contas sempre dificilmente enfrenta desconfiança.
Como apresentar à congregação
Use linguagem simples, gráficos de barras e comparações. Não exponha nomes de contribuintes. Reserve um momento para perguntas. Um PDF de uma página, afixado ou enviado por e-mail, costuma bastar.
O que levar ao contador
Extrato bancário, relatório de receitas e despesas do período, comprovantes das despesas, folha de pagamento e notas fiscais. Quanto mais organizado o registro, menor o custo e a chance de erro. No ChurchCore, o relatório financeiro em PDF pode ser enviado automaticamente ao contador, por e-mail, no início de cada mês.
Aviso importante
Este guia é informativo e não substitui a orientação de um contador ou de um advogado. As obrigações variam conforme a natureza jurídica da sua instituição e o município.
Perguntas frequentes
Toda igreja precisa prestar contas?
Internamente, sim: é uma prática de governança e de confiança. As obrigações legais dependem da natureza jurídica e das regras do seu estatuto e do seu município; consulte um contador.
O ChurchCore gera o relatório pronto?
Sim. O relatório financeiro em PDF por período e o relatório anual saem prontos, e o envio mensal ao contador pode ser automático.