Colunas essenciais
- data do lançamento;
- tipo: dízimo, oferta, campanha, despesa;
- categoria (energia, aluguel, missões, manutenção);
- valor e forma de pagamento (dinheiro, Pix, transferência);
- quem contribuiu (quando identificado) ou fornecedor;
- observação e comprovante.
Erros comuns
- misturar entradas e saídas na mesma coluna;
- apagar linha em vez de lançar estorno;
- só uma pessoa com acesso e nenhuma conferência;
- não guardar comprovantes;
- nunca comparar com o extrato do banco.
Sinais de que é hora de migrar
Quando duas pessoas lançam ao mesmo tempo, quando o membro pede comprovante anual, quando há filiais ou quando o relatório leva dias para fechar. O controle financeiro do ChurchCore resolve isso.
Perguntas frequentes
Existe modelo pronto de planilha?
Qualquer modelo com as colunas acima serve para começar; o importante é ter processo e conferência.
Posso importar a planilha para um sistema?
Em geral sim, desde que as colunas sejam consistentes.
Planilha vale como prestação de contas?
Depende do estatuto da igreja; o essencial é ter registro confiável e comprovantes.