Estrutura básica
- título, data, hora e local;
- quem presidiu e quem secretariou;
- lista de presentes e verificação de quórum;
- pauta e o que foi discutido;
- decisões e votações, com resultado;
- encerramento e assinaturas.
O que não pode faltar
Decisões em linguagem clara, quem ficou responsável por cada ação e o prazo. Evite resumir demais: o que não está na ata não aconteceu.
Como guardar
Guarde as atas em ordem cronológica, em local protegido e com cópia digital. Consulte o estatuto da igreja para o que exige livro próprio ou registro em cartório.
Perguntas frequentes
Quem assina a ata?
Em geral quem presidiu e quem secretariou, e às vezes os presentes; veja o estatuto.
Ata precisa de registro em cartório?
Algumas decisões sim (como alterações de estatuto). Consulte um contador ou advogado da igreja.
Dá para ter o modelo no sistema?
Sim, os modelos de documento podem ser personalizados pela igreja.